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NIS A-1 and B-1 by CINIF: Sustainability and Transparency in Companies

C.P. Orlando Garciacano Cárdenas

I am excited to share my latest article on Veritas: “NIS A-1 and B-1 by CINIF: Sustainability and Transparency in Companies”. In this piece, I explore how the new CINIF standards can transform ethical and sustainable management within companies, marking a new era in corporate reporting.

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🔍 Key highlights include:

✔ The importance of integrating ethics in decision-making.
✔ How the NIS A-1 and B-1 standards promote greater transparency.
✔ The impact of these standards on corporate sustainability.

I invite all my contacts to read and share their thoughts and experiences on how these standards might influence our business practices. Your insights are incredibly valuable!

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General data for identification: name, home address, date and place of birth, marital status, landline and/or mobile phone number and email, unique population registry key.

Academic data: information about your academic history, professional title, academic degree or other studies.

Employment data: information about your work history, position, address, landline and/or mobile phone number and email.

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For clarity purposes, FINESTRABLU will not collect sensitive data, the term of which is defined in the Law.

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In addition, FINESTRABLU may transfer your Personal Data to third parties with whom it maintains a relationship, the foregoing solely and exclusively to comply with the purposes for which it made your Personal Data known to us, as well as in the cases provided for by Law. FINESTRABLU will take the measures that are necessary and sufficient to guarantee that this Privacy Notice is respected at all times by it or the third parties that receive it.

  1. Consent:

The Owner of the Personal Data and/or his representative and/or, where applicable, the parent, guardian or representative of a minor or incapacitated person, as the case may be, expressly authorizes FINESTRABLU to carry out the obtaining, access, use, use, disclosure, transfer, disposition and/or storage of the Personal Data that FINESTRABLU obtains through the voluntary disclosure of your Personal Data or any other format or document.

For the purposes of clarity: (a) consent is understood to be express when the will is expressed verbally, in writing, by electronic, optical or any other technology, or by unequivocal signs; and (b) consent is understood to be tacit when, having made this Privacy Notice available to you, you have not expressed your opposition.

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FINESTRABLU will keep the Personal Data in strict confidentiality and will not disclose or disclose the Personal Data to persons other than the Controller, its partners, its administrators, managers, employees and agents, its consultants, counterparties in bilateral and multilateral contracts and representatives, as well as its Affiliates, including the partners or shareholders, administrators, managers, employees, attorneys, consultants and representatives of said companies, the foregoing without the prior written consent of its Owner.

The obligation of confidentiality will not apply to: (i) information that is in the public domain, that is public or that exists in publicly accessible sources as said term is defined in the Law; (ii) information that is evident, including for a technician in the field; (iii) information that, prior to its disclosure, is already in the possession of the Controller or any of the persons referred to in the previous paragraph or has been developed independently by the Controller or by said persons; or (iv) information that must be disclosed by legal provision, court order or competent authority. Likewise, the Owner is informed that the Controller has adopted security measures to protect Personal Data, including measures to prevent loss, misuse, alteration, unauthorized access or theft of Personal Data.

  1. Temporality:

The processing of Personal Data will be carried out for as long as necessary for the Controller and/or the Owner to comply with the purposes for which they were obtained, transferred or made available to FINESTRABLU.

  1. Rights of the Holders of Personal Data:

6.1 The Owner of the Personal Data or, where appropriate, his legal representative, will have the right of access, rectification, cancellation or opposition (the “ARCO Rights”) in accordance with the provisions of the Law.

6.2 The authorization for the processing of Personal Data will be revocable at any time by its Owner or, where appropriate, its legal representative.

6.3 To make the ARCO Rights effective, as well as the right to revoke your consent, the Owner of the Personal Data must: (a) communicate to FINESTRABLU your request for access, rectification, cancellation or opposition, or, where applicable, the revocation of the consent. consent, in writing addressed to the following email address contacto@finestrablu.com and/or to, Av. Cd. Universitaria 286-1, Jardines del Pedregal, Álvaro Obregón, 01900, CDMX, (the “Communication”).

6.4 The Communiqué must contain and accompany the following: (i) name of the Owner and, where applicable, his legal representative, and address or other means to communicate the response to the Communiqué; (ii) the documents that prove the identity or, where applicable, the legal representation of the Owner; (iii) the description of the Personal Data with respect to which one seeks to exercise any of the aforementioned rights; (iv) any other element or document that facilitates the location of Personal Data; (v) if applicable, the modifications to be made and provide the documentation that supports your request.

6.5 FINESTRABLU will notify the Owner, within a maximum period of 20 (twenty) business days from the date on which it received the corresponding duly integrated request, of the determination adopted, so that, if appropriate, it is made effective within 15 (fifteen) business days following the date on which the response is communicated to the Owner. In accordance with the provisions of the Law, the aforementioned deadlines may be extended only once for an equal period, as long as the circumstances of the case justify it.

  1. Modifications:

This Privacy Notice may be modified by means of a simple written notice that the Controller addresses to the Owner of the Personal Data or by publishing the corresponding modification on the FinestraBlu.com Site with at least 30 (thirty) calendar days in advance. as of the effective date of the modification.

Aviso de Privacidad FINESTRABLU

Finestra Blu, S.C. (“FINESTRABLU” y/o “Responsable”) con domicilio en, Av. Cd. Universitaria 286-1, Jardines del Pedregal, Álvaro Obregón, 01900, CDMX, pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad previo al tratamiento de sus datos personales, lo anterior a efecto de garantizar su privacidad y su derecho a la autodeterminación informativa mediante el tratamiento legítimo, controlado e informado de sus datos personales en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”).

  1. Datos Personales:

Para efectos de los servicios que le brinda FINESTRABLU, es necesario que nos proporcione diversos datos (conjuntamente denominados como los “Datos Personales”), como podrían ser los siguientes:

Datos generales para su identificación: nombre, domicilio particular, fecha y lugar de nacimiento, estado civil, número de teléfono fijo y/o móvil y correo electrónico, clave única del registro de población.

Datos académicos: información sobre su historial académico, título profesional, grado académico u otros estudios.

Datos laborales: información sobre su historial laboral, puesto, domicilio, número de teléfono fijo y/o móvil y correo electrónico.

Datos fiscales: información para facturación, nombre, domicilio fiscal y registro federal de contribuyentes o número de identificación fiscal.

Datos bancarios: información para realizar o recibir pagos.

Para efectos de claridad, FINESTRABLU no recabará datos sensibles, cuyo término se define en la Ley.

  1. Tratamiento:

FINESTRABLU como responsable y/o a través de sus encargados podrá tratar sus Datos Personales para diversos fines, sin embargo éstos serán utilizados para el objeto para el cual Usted hizo de nuestro conocimiento sus Datos Personales y/o para el objeto que de tiempo en tiempo se requieran por la relación que FINESTRABLU tenga con Usted, es decir de manera enunciativa, con el objeto de darle una asesoría adecuada y personalizada, establecer una relación de servicios y proveerle de nuestros servicios, así como en caso que Usted desee participar en un proceso de reclutamiento y selección, para establecer contacto, para hacer de su conocimiento nuestras publicaciones y boletines, entre otros.

Además, FINESTRABLU podrá transferir sus Datos Personales a terceros con los que mantenga una relación, lo anterior única y exclusivamente para cumplir con los fines para los cuales hizo de nuestro conocimiento sus Datos Personales, así como en los casos previstos en la Ley. FINESTRABLU tomará las medidas que sean necesarias y suficientes para garantizar que este Aviso de Privacidad sea respetado en todo momento por él o los terceros que los reciban.

  1. Consentimiento:

El Titular de los Datos Personales y/o su representante y/o en su caso el padre, tutor o representante de un menor o incapaz, según sea el caso, expresamente autoriza a FINESTRABLU para que lleve a cabo la obtención, acceso, uso, aprovechamiento, divulgación, transferencia, disposición y/o almacenamiento de los Datos Personales que FINESTRABLU obtenga mediante la divulgación voluntaria de sus Datos Personales o de cualquier otro formato o documento.

Para efectos de claridad: (a) el consentimiento se entiende expreso cuando la voluntad se manifieste verbalmente, por escrito, por medios electrónicos, ópticos o por cualquier otra tecnología, o por signos inequívocos; y (b) el consentimiento se entiende tácito cuando habiéndose puesto a su disposición el presente Aviso de Privacidad, Usted no hubiese manifestado su oposición.

  1. Confidencialidad:

FINESTRABLU mantendrá los Datos Personales en estricta confidencialidad y no divulgará, ni revelará los Datos Personales a personas distintas al Responsable, sus socios, sus administradores, gerentes, empleados y apoderados, sus consultores, contrapartes en contratos bilaterales y multilaterales y representantes, así como sus Afiliadas, incluyendo los socios o accionistas, administradores, gerentes, empleados, apoderados, consultores y representantes de dichas empresas, lo anterior sin contar con el previo consentimiento otorgado por escrito de su Titular.

La obligación de confidencialidad no será aplicable a: (i) información que sea del dominio público, que sea pública o que obre en fuentes de acceso público como dicho término se define en la Ley; (ii) información que resulte evidente, incluyendo para un técnico en la materia; (iii) información que previamente a su divulgación ya obre en poder del Responsable o de cualquiera de las personas a que se refiere el párrafo anterior o haya sido desarrollada independientemente por el Responsable o por dichas personas; o (iv) información que deba ser divulgada por disposición legal, orden judicial o de autoridad competente. Asimismo, se informa al Titular que el Responsable ha adoptado medidas de seguridad para la protección de los Datos Personales, incluyendo medidas para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado o robo de los Datos Personales.

  1. Temporalidad:

El tratamiento de los Datos Personales se llevará a cabo por todo el tiempo que sea necesario para que el Responsable y/o el Titular cumplan con los fines para los cuales fueron obtenidos, transferidos o puestos a disposición de FINESTRABLU.

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6.1 El Titular de los Datos Personales o en su caso su representante legal, tendrá el derecho de acceso, rectificación, cancelación u oposición (los “Derechos ARCO”) de conformidad con lo dispuesto por la Ley.

6.2 La autorización para el tratamiento de Datos Personales será revocable en cualquier momento por su Titular o en su caso su representante legal.

6.3 Para hacer efectivos los Derechos ARCO, así como el derecho a revocar su consentimiento, el Titular de los Datos Personales deberá: (a) comunicar a FINESTRABLU su solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, o en su caso, la revocación del consentimiento, mediante escrito dirigido a la siguiente dirección de correo electrónico contacto@finestrablu.com y/o a, Av. Cd. Universitaria 286-1, Jardines del Pedregal, Álvaro Obregón, 01900, CDMX, (el “Comunicado”).

6.4 El Comunicado deberá contener y acompañar lo siguiente: (i) nombre del Titular y en su caso de su representante legal, y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta al Comunicado; (ii) los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del Titular; (iii) la descripción de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados; (iv) cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales; (v) en su caso, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

6.5 FINESTRABLU comunicará al Titular, en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles contados desde la fecha en que recibió la solicitud correspondiente debidamente integrada, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta al Titular. De conformidad con lo establecido en la Ley, los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.

  1. Modificaciones:

El presente Aviso de Privacidad podrá ser modificado mediante un simple aviso por escrito que el Responsable dirija al Titular de los Datos Personales o mediante la publicación de la modificación correspondiente en el Sito FinestraBlu.com con por lo menos 30 (treinta) días naturales de anticipación a la fecha efectiva de la modificación.